Funzionalità

Cosa cambia con ArchivioAI

Ricerca in linguaggio naturale

Scrivi "delibere del 2021 su lavori pubblici sopra 50.000 euro" e ottieni i documenti in secondi. Nessun codice, nessuna sintassi speciale. Funziona anche su PDF scansionati e documenti storici.

Collegamento automatico tra documenti

Il sistema riconosce e collega automaticamente documenti correlati: delibere, determine, contratti, fatture. Navighi tra i documenti come in una mappa, non come in un cassetto.

Controllo conformità amministrativa

Verifica automatica di completezza, coerenza e conformità dei fascicoli. Segnalazione di documenti mancanti o incongruenti prima che diventino un problema.

Collaborazione multi-ufficio in sicurezza

Editor integrato per documenti DOCX, ODT e PDF. Più uffici collaborano sullo stesso documento con versioning automatico. Ogni utente vede solo ciò che deve vedere. Nessun documento condiviso per errore, nessun rischio di accessi non autorizzati. Dati on-premise: non escono mai dalla tua infrastruttura.

Esempio pratico

Come funziona in pratica

Domanda digitata: "Mostrami le delibere degli ultimi 3 anni sulle famiglie con minori"
Elenco documenti pertinenti — Tutte le delibere relative a minori e famiglie, filtrate per anno
Estratto del contenuto rilevante — Il sistema estrae e mostra i passaggi chiave di ogni documento
Collegamento automatico — Contratti, determine e proroghe correlate链接自动
Data e numero protocollo — Ogni documento con i suoi riferimenti ufficiali

Il tutto in pochi secondi, su un archivio di migliaia di documenti, anche PDF scansionati e archivi storici.

Destinazione

Progettato per chi gestisce archivi complessi

Comuni, Province, Regioni

Archivi amministrativi storici, fascicoli pratiche, atti deliberativi

Aziende con archivi documentali

Contratti, fatture, corrispondenza, documentazione tecnica

Enti con obblighi di conservazione

Accesso rapido, tracciabilità, conformità garantita

Sicurezza

I tuoi dati restano tuoi

On-premise o cloud privato

I dati non escono mai dalla tua infrastruttura

GDPR compliant

Progettato nel rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati

Accessi tracciati

Ogni ricerca, ogni visualizzazione, ogni download è registrato

Backup automatico

Nessun rischio di perdita dei tuoi archivi

Nota: ArchivioAI è un prodotto sviluppato da partner tecnologico specializzato e distribuito da Rispondiamo AI. Il supporto commerciale, la configurazione e l'assistenza sono gestiti direttamente dal nostro team.

Quante ore perde il tuo team a cercare documenti ogni settimana?

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